Bản cập nhật: V5.3.0 - Ngày 14/05/2025

Koffi Team14 tháng 05 năm 2025

Phiên bản 5.3.0 cập nhật một loạt tính năng và cải tiến trọng tâm nhằm nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu, hóa đơn và bảo mật người dùng trên hệ thống Koffi. Các thay đổi bao gồm: hỗ trợ chuyển quyền sở hữu tài liệu và mẫu tài liệu, hoàn thiện quy trình lập biên bản thỏa thuận cho cả ba loại hóa đơn (hủy, điều chỉnh, thay thế), cùng với khả năng quản lý và sử dụng Passkey trong đăng nhập và ký tài liệu. Những cập nhật này giúp tăng cường tính minh bạch, kiểm soát và trải nghiệm sử dụng trên toàn bộ nền tảng.

TL;DR

Koffi

KoffiOutbound

✨ Lưu vết các lần chỉnh sửa nội dung BBTT.

KoffiSign

🎉 Hỗ trợ thao tác từ nhiều giao diện: danh sách tài liệu, cài đặt, danh sách mẫu.

✨ Hiển thị cảnh báo xác nhận trước khi thao tác chuyển quyền.

✨ Ghi nhận toàn bộ hành trình thay đổi quyền sở hữu.

Người dùng có thể xem và xóa Passkey đã đăng ký để đăng nhập hệ thống.

Người dùng có thể:

• Xem toàn bộ Passkey đã đăng ký để đăng nhập vào hệ thống
• Xóa Passkey khi không còn sử dụng hoặc thay thiết bị

Tăng tính chủ động và an toàn cho người dùng trong việc bảo vệ tài khoản

Update email template tạo user (CS) – rõ ràng, dễ hiểu, hỗ trợ onboard nhanh hơn

Giao diện email gửi người dùng mới được tinh chỉnh lại:

• Nội dung rõ ràng, dễ đọc
• Hướng dẫn đơn giản, thao tác nhanh hơn

Hỗ trợ quá trình onboarding user mượt mà hơn.

Lập biên bản thỏa thuận cho các loại hóa đơn: Hủy/Điều chỉnh/Thay thế.

Người dùng có thể lập BBTT cho các trường hợp:

• Hủy hóa đơn: Hóa đơn sai và chưa kê khai thuế

• Điều chỉnh hóa đơn: Sai thông tin nhỏ, không ảnh hưởng số tiền

• Thay thế hóa đơn: Sai thông tin quan trọng như MST, đơn vị, địa chỉ…

Sau khi lập:

• Biên bản được gắn với hóa đơn tương ứng

• Hệ thống cập nhật trạng thái hóa đơn theo loại BBTT

• Cho phép phát hành hóa đơn thay thế/điều chỉnh nếu cần

Lưu lịch sử lập BBTT: người tạo, trạng thái ký, thời điểm.

Ghi lại đầy đủ:

• Thông tin người lập
• Trạng thái ký (Chờ ký / Đã ký)
• Thời gian thực hiện

Lưu toàn bộ quá trình chỉnh sửa biên bản để phục vụ kiểm tra.

Xem chi tiết hóa đơn liên kết trực tiếp từ biên bản.

Tại giao diện chi tiết biên bản, người dùng có thể xem hóa đơn liên quan.

Hỗ trợ đối chiếu nhanh, không cần chuyển màn hình.

Đảm bảo việc xác minh nội dung biên bản và hóa đơn là khớp.

Chuyển quyền sở hữu tài liệu và mẫu tài liệu giữa các user.

Người dùng có thể chuyển quyền sở hữu tài liệu hoặc mẫu tài liệu cho người dùng khác trong hệ thống.

Thao tác được từ các vị trí:

• Cài đặt tài liệu
• Danh sách tài liệu
• Danh sách mẫu tài liệu

Trước khi chuyển, hệ thống hiển thị popup xác nhận giúp tránh thao tác nhầm.

Sau khi chuyển quyền:

• Ghi nhận vào lịch sử tài liệu
• Ghi vào CoC như một log hệ thống

Ghi nhận lịch sử chuyển quyền (người chuyển, người nhận, thời điểm) -> lưu đồng thời vào lịch sử tài liệu và CoC.

Ghi nhận đầy đủ: người chuyển, người nhận, thời gian thực hiện.

Cho phép người dùng theo dõi lại hành trình chuyển quyền dễ dàng trong lịch sử tài liệu.

CoC lưu lại các sự kiện chuyển quyền, hỗ trợ kiểm tra & đối chiếu.

Quản lý Passkey dùng để ký: xem, xóa Passkey đã cài.

Cho phép người dùng:

• Xem các Passkey đã cài đặt
• Xóa Passkey không còn sử dụng

Tăng độ linh hoạt trong việc bảo vệ khóa ký cá nhân và thiết bị.

Đăng nhập bằng Passkey

• Nếu tài khoản đã thiết lập Passkey: → Hệ thống sẽ hiển thị popup gợi ý đăng nhập bằng Passkey

• Nếu chưa thiết lập: → Đăng nhập bằng email/mật khẩu như bình thường

• Giao diện mượt mà, tối ưu trải nghiệm đăng nhập an toàn